一、凡是外来土壤所联系工作和业务的人员必须到门卫值班处填写会客登记单,事毕后由接待部门和个人签字后交给门卫,外来人员不得再随便在办公试验大楼内乱窜,会客登记凭证作为年终门卫考核依据。
二、在我所工作的长期临时工、代培生和新研究生须经使用和管理部门同意,办理出入卡,方可进入办公楼、实验楼。一旦人离开研究所,应该交还门禁卡。
三、办公楼、实验室楼每晚12:00之前进行检查清楼工作,同时进行设防布控。凡本所职工和研究生应给予积极配合,按时离开办公楼、实验楼。因特殊情况需加班、加点工作同志须告知门卫值班人员。
四、所财会办公室必须配备各类防盗设施,财会室内保险柜不准存放大量现金过夜;上银行取大宗现款应由安全保卫办公室派人随同护款。如果条件许可,委托银行来所设立自动取款设使,减少意外事故的发生。
五、所安全值班巡逻制由所安全保卫办公室统一安排实行,参加安全值班人员按时到岗,有特殊情况事先告知安全保卫办公室进行调整。在值班巡逻期间如遇突发事件应及时向所领导或安全保卫部门报告,并协助有关部门进行妥善处理。
六、实验室和危险品仓库要加强易燃易爆、有毒有害药品的管理工作,凡是购买和领取剧毒物品必须手续齐全,严格执行化学危险物品购买、使用和保管规定,决不能让有毒有害物品外流引发治安伤害事故。
七、办公室和实验室内不允许存放贵重物品和大量现金过夜;要养成人离开存放贵重物品和钱包、手机的办公室随手关门、锁门的好习惯,提高安全防范意识,不接待陌生人,不让犯罪分子有可乘之机。
八、加强对电脑的安全操作和病毒的防范,重要的科研项目和成果应该及时备份,防止病毒感染和电脑失窃;对于科研人员外出携带笔记本电脑要注意防盗和防止丢失。
九、双休日、节假日、高温长假以及夜晚值班的门卫要加强责任心,每1-2小时关门到各个办公实验大楼巡查一次,以便发现问题及时处理,并且认真做好巡查记录。